Website für Chiropraktiker mit Terminbuchung, die Ihre Zeiten kennt
Zwischen zwei Terminen bleiben Ihnen sieben Minuten, und in diesen sieben Minuten klingelt das Telefon, will jemand die Kosten für einen Ersttermin wissen und die Patientin von halb zwölf möchte ihren Folgetermin verschieben. Notiert wird das auf einem Zettel am Empfang, weil der Kalender im anderen Raum liegt.
Die Website läuft auf Ihrer eigenen Domain, mit SSL, Hosting und nächtlichen Sicherungen in jedem Plan. Von 49 € bis 199 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.
Ein ganz gewöhnlicher Dienstag
Nichts davon liegt daran, dass bei Ihnen schlecht organisiert wird. Es liegt daran, dass der Raum und der Empfang dieselbe Person brauchen, und zwar gleichzeitig.
Viertel nach acht, bevor der erste Patient kommt
Auf dem Anrufbeantworter liegen vier Nachrichten von gestern Abend. Zwei möchten einen Ersttermin, eine möchte verschieben, und bei der vierten ist die Nummer nicht zu verstehen. Sie hören alles ab, während Sie den Raum herrichten, und rufen zurück, sobald Sie kurz Luft haben.
Bis dahin hat die zweite Nachricht längst woanders angerufen.
Halb elf, der Kalender kennt den Unterschied nicht
Ein Ersttermin braucht bei Ihnen deutlich länger als ein Folgetermin, weil Aufnahme, Unterlagen und Fragen dazugehören. Im Papierkalender steht trotzdem überall dasselbe Kästchen, und wer am Empfang einträgt, muss den Unterschied im Kopf haben.
An einem vollen Vormittag hat ihn niemand im Kopf, und dann rutscht der ganze Tag um zwanzig Minuten nach hinten.
Zwanzig nach acht am Abend, jemand sucht eine Praxis
Gesucht wird auf dem Sofa, nicht am Schreibtisch, und gefragt wird nach zwei Dingen: was ein Ersttermin kostet und ob diese Woche noch etwas frei ist. Steht beides auf Ihrer Seite und lässt sich der Termin gleich festlegen, ist die Sache erledigt.
Steht dort nur eine Telefonnummer, wird morgen früh vielleicht angerufen. Vielleicht auch nicht.
Vier Dinge, die den Praxisalltag verändern
Der Rest gehört auch dazu. Das hier ist der Teil, den Sie schon in der ersten Woche merken.
Termine gegen den echten Kalender der Praxis
Zuerst wird die Terminart gewählt, danach die Uhrzeit, und angezeigt wird nur, was Sie tatsächlich vergeben können. Ein Ersttermin belegt die Dauer, die er bei Ihnen belegt, ein Folgetermin eine kürzere, und der Kalender rechnet damit, statt jede Stunde als gleich lang auszuweisen.
Wer freitags um halb sieben nachsieht, findet dann eben den Montag.
Terminarten mit eigener Dauer und eigener Preisart
Jede Terminart bekommt einen Namen, eine Dauer und eine Preisart: Festpreis, Ab-Preis, Stundensatz oder Angebot. Was bei Ihnen immer gleich lang ist, steht als Festpreis; was von der Zahl der Termine abhängt, als Paketpreis.
Die Liste lässt sich ordnen, etwa nach ersten Terminen, Folgeterminen und Terminreihen, mit eigenen Preisen je Gruppe.
Bestätigung sofort, Erinnerung am Tag davor
Die Bestätigung geht in der Sekunde raus, in der gebucht wird, mit Datum, Uhrzeit, Terminart und Anfahrt. Die Erinnerung kommt am Tag davor, solange sich noch etwas ändern lässt.
Per E-Mail gehört das dazu. Wenn Sie stattdessen per SMS erinnern möchten, weil dort gelesen wird, gibt es SMS als vorausbezahlte Erweiterung.
Die Fragen vor dem ersten Termin, schriftlich beantwortet
Was die Berufsbezeichnung bedeutet, welche Ausbildung dahintersteht, was mitzubringen ist, wie lange der erste Termin dauert, wie abgerechnet wird: das sind die Fragen, die sonst am Telefon gestellt werden.
Als FAQ stehen sie einmal sachlich da und beantworten sich von selbst, auch am Sonntagabend.
So kann Ihre Terminliste aussehen
Namen und Preise setzen Sie selbst. Das hier ist die Form: jede Terminart trägt eine Dauer und eine Preisart, und gebucht wird gegen diese Dauer.
Was Sie hier anlegen, ist genau die Auswahl, die beim Buchen erscheint, mit der Dauer, die Sie eingetragen haben.
Was Praxen fragen, bevor sie sich entscheiden
Nein. Angeboten wird nur, was in Ihrem Kalender wirklich offen ist: Öffnungszeiten, die Dauer der jeweiligen Terminart, Urlaub, Fortbildung. Was Sie sperren, ist gesperrt, und zwar sofort.
Ja. Jede Terminart trägt ihre eigene Dauer. Ein Ersttermin blockt den längeren Zeitraum, ein Folgetermin den kürzeren, und dazwischen lässt sich eine Pufferzeit eintragen, die nie mitgebucht wird.
Was auf der Seite steht, entscheiden Sie. Das System stellt Terminarten, Preisarten, Unterlagen und Erinnerungen bereit; die Texte bleiben Ihre Sache, und sachliche Angaben zu Ausbildung und Praxis stehen auf einer eigenen Seite.
Sie tragen ihn selbst ein, am Empfang oder am Tablet im Raum. Die Bestätigung geht sofort per E-Mail raus, und der Termin liegt an derselben Stelle wie jeder online gebuchte.
Nein. Die bestehende Website lässt sich importieren, Texte und Leistungen kommen mit. Danach ergänzt der KI-Baukasten, was fehlt, und Sie ändern direkt auf der Seite, indem Sie auf die Stiftsymbole klicken.
Die Tarife reichen von 49 € bis 199 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Website läuft auf Ihrer eigenen Domain, mit SSL, Hosting, nächtlichen Backups und Support. SMS ist eine vorausbezahlte Erweiterung.
Weitere Branchen
- PhysiotherapiepraxenPatienten buchen, Firmen bekommen ein Angebot.
- Psychotherapeutische PraxenBuchen, ohne mit jemandem sprechen zu müssen.
- ZahnarztpraxenErinnerungen gegen den leeren Stuhl.
- Osteopathie-PraxenErstbesuch und Folgetermin als eigene Zeiten.
- TierarztpraxenBuchung gegen Tierarzt und Behandlungsraum.
- HundesalonsDauer je nach Rasse, Rhythmus alle acht Wochen.
- Alle Branchen
Die Seite Ihrer Praxis einrichten
Beschreiben Sie Ihre Praxis in ein paar Sätzen oder verweisen Sie auf Ihre jetzige Seite. Der KI-Baukasten stellt einen ersten Entwurf mit Terminarten, Preisarten und Buchung hin, und danach ändern Sie alles direkt auf der Seite.
Die Website läuft auf Ihrer eigenen Domain, mit SSL, Hosting und nächtlichen Sicherungen in jedem Plan. Von 49 € bis 199 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.